7种组织办公室工作时间的方法,以免浪费

内容:

医疗视频: 定弘法師一句佛號保持住

一天要做的太多,所以你被迫加班(再次)?试着停止你的工作片刻,想一想是什么造成的?在大多数情况下,加班到午夜的根源在于对工作时间的无效管理。来吧,改善你在办公室管理工作时间的方式,以提高工作效率和专注力,但仍然放松。

管理办公室工作时间的各种方法

1.列出工作计划清单

你是那种喜欢工作的人 打零工 或者从一个任务跳到另一个任务?分支大脑的重点实际上会减慢你的工作方式。

因此,请准备一份计划清单,列出您前一天晚上或当到达办公室时必须做的事情。在开始工作之前制定计划和准备工作可以帮助您保持专注和高效,这样您在办公室的工作时间也是有效的。

现在,技术使您可以更轻松地完成所有工作。您可以使用该应用程序 提醒 在手机上帮助提醒您在不久的将来必须做的事情。如有必要,您还可以安排几个月甚至一年的长期计划。制定计划后,请确保不要单击并保存计划。

2.创建优先级

制定工作计划后,现在是时候确定优先顺序了。将您的工作从执行重要任务开始,必须尽快完成,以及其他更微不足道的事情,并暂时搁置。通过这种方式,您的工作变得更加有条理和有效。

此外,优先级还可以最大限度地减少延迟工作的机会,因为您知道在继续下一个任务之前必须完成一项任务。

忽略所有干扰,直到当前优先级的工作完成。

3.确定每个“项目”的工作时间限制

为您必须完成的每项任务提供时间限制并在当天完成。例如,2小时准备预算计划或1小时写一篇文章。尝试在该时间段内完成任务,其中还包括评估工作结果的机会。

确定每项任务的截止日期有助于您对工作负责。根据领导层制定的标准,确保您的工作成果具有质量

请记住,忽略最后期限只会使您的工作更加堆积,从而导致您的工作时间不够理想。

4.不要多任务处理

你是那种喜欢多任务处理的人吗?即使它似乎同时做了很多事情它可以更快地完成,实际发生的事情恰恰相反,你知道!

多任务处理不是有效和高效的。同时做很多事情只会让你的焦点分裂。因此,即使您可以按时完成工作,您的工作也可能不是最佳的。

基本上,当你真正能够专注于一件事情时,大脑会更好地工作。因此,只需将精力集中在一项主要工作上,以使结果更加优化。

5.将重要的工作交给他人

对于那些完美主义者而言,赋予对其他人不重要的工作责任可能会引发压力和焦虑。事实是,无论你做得多好,你都做不到。

许多人常常强迫自己接受更多的工作,因为我们认为他们可以解决所有问题。这就是让你的时间,精力和精力耗尽的原因。事实上,你所做的工作也不是首要任务。

解决方案,考虑将您的额外工作委托给其他在各自领域胜任的人。这样,注册 待办事项清单 你所做的一切仍然顺利进行。

6.利用你的休息时间

在忙碌的工作日程的间隙,不要忘记利用休息时间几分钟。强迫自己做下一份工作实际上会产生最大的效果。请记住,你的思想和能量需要'更新'才能最终再次与下一份工作作斗争。

你可以做很多事情。从伸展僵硬的身体肌肉,在公园散步或午睡开始。

7.奖励自己

当你取得成就时,庆祝吧!如何庆祝,这取决于你。但是,确保它健康,而不是过度,你真的很喜欢它。例如,通过观看电影或娱乐到公园。不要为醉酒而庆祝,因为第二天早上的宿醉会损害你的工作效率。

工作时间管理技能可以使您在办公室更容易。每个人都可以设置一个不同的时间,然后找到最有效,最舒适的个人申请。

7种组织办公室工作时间的方法,以免浪费
Rated 4/5 based on 1708 reviews
💖 show ads